Dernière mise à jour : 10/03/2021 – Crédit photo bandeau : Phone Book by 33studio from the Noun Project modifié

Le contenu du répertoire, votre fiche, votre « entrée »

Chaque personne ou organisation possède une entrée dans le répertoire. Les infos de contact apparaissent en premier. Par simple clic on peut découvrir une « présentation » plus détaillée ou une présentation « résumée » de type pitch avec des mots-clés éventuels, ainsi que votre situation géographique .

On peut accéder à une carte de visite (vcard) en cliquant successivement sur le nom de la personne puis « ajouter au carnet d’adresses ».

L’accès au répertoire : explications pour ceux qui veulent comprendre le fonctionnement de leur accès.

L’annuaire est hébergé par le serveur de notre site web. Pour profiter des possibilités de sécurité offertes par l’environnement de notre site, l’accès aux modifications de vos informations sur l’annuaire passe par un compte WordPress.com. Le premier accès se fait en deux temps :

  1. La création d’une compte wordpress.com associé au site (un peu comme pour un compte Google), qui va vous permettre d’accéder de façon sécurisée à la gestion de vos informations sur notre site,

2. L’accès à votre page de répertoire DIRECTEMENT sur le site air-e-go.fr après votre inscription sur le compte wordpress.com.

LES ÉTAPES POUR ACCÉDER A MON COMPTE

L’accès à vos informations sur l’annuaire et leur modification se fait en 3 étapes :

  1. Je reçois sur mon mail une invitation, je réponds en ligne, et j’attends la confirmation d’inscription
  2. Je vais sur le site air-e-go.fr sur le menu haut CONNEXION ADHÉRENT. Il y a d’autres accès possibles à cette modification sur le site, qui sont mentionnés dans cette page
  3. Je modifie ma présentation directement sur le site air-e-go.fr

Cliquez sur le bouton correspondant ci-dessous pour accéder directement au paragraphe de votre étape


Dans la gestion de vos informations, vous choisissez vous même votre adresse mail d’inscription (qui peut être différente du mail en affichage public de l’annuaire), votre identifiant d’accès et votre mot de passe.

1. JE REÇOIS ET J’ACCEPTE UNE INVITATION A OUVRIR UN COMPTE

Vous avez reçu ou allez recevoir une invitation, dont un modèle est présenté ci-dessous, à laquelle nous vous demandons simplement de répondre en acceptant l’invitation :

Ce à quoi ressemble l’invitation

Avant de répondre 1, vérifiez et valider l’adresse mail utilisée dans le mail d’invitation

  • L‘adresse mail utilisée pour vous envoyer le mail d’invitation est celle que vous nous avez fournie à votre inscription ou sur l’ancien annuaire. C’est sur cette adresse que se base le processus automatisé d’invitation.

Avant de répondre 2, vérifiez les connexions de votre navigateur

Il faut qu’il ne subsiste aucune connexion ouverte sur un compte wordpress.com, en particulier avec un autre compte, avec un identifiant lié à une autre autre adresse mail d’inscription ou de connexion différente de celle de votre invitation.

Cela se manifeste par la proposition d’accès au site et à l’annuaire avec ce compte ouvert. Il faut alors se déconnecter de ce compte (en haut à droite de l’écran)

Avant de répondre 3, vous êtes peut-être dans une des situations qui est décrite dans la F.A.Q. ci-dessous

Puis-je avoir une adresse mail d’inscription et de gestion différente de celle que je veux afficher publiquement sur l’annuaire ?

Oui. L’adresse utilisée pour l’inscription est pour le moment celle qui est actuellement dans votre fiche d’annuaire. Vous pourrez rajouter d’autres adresses et décider celle vous mettrez publiquement en avant

Que se passe-t-il si j’utilise une autre adresse mail lors de ma réponse ?

Le lien entre l’annuaire et le compte wordpress d’accès au site qui gère la sécurisation ne se fait pas. L’automatisation de l’inscription ne se fait pas. Vous ne pouvez accéder à vos informations. Il faut de préférence reprendre la procédure avec l’adresse qui vous convient.

Je souhaite utiliser une autre adresse ?

Je n’accepte pas l’invitation et j’utilise le formulaire de bas de page pour en faire la demande

Je n’ai pas reçu d’invitation ou je ne la trouve pas

Les informations présentées ci-dessus dans l’exemple de mail permettent de faire une recherche dans son application de mail, dans sa boite de réception ou éventuellement dans dans les spams : expéditeur et titre du mail.

Seuls les adhérents à jour de cotisation reçoivent une invitation.

Pour les habitués de WordPress.com

Vérifiez que c’est bien cette adresse mail que vous souhaitez utiliser dans ce contexte. Si cette adresse mail est déjà associée à un compte WordPress.com, utilisez votre identifiant habituel pour accéder à l’annuaire sur le site AIR e-GO !

Mon adresse est déjà associée à un compte wordpress.com. Que faire ? ou aussi
J’ai un souci au niveau de la réponse avec d’autres identifiants sur wordpress.com

Si votre adresse est déjà associée à un identifiant wordpress.com, c’est cet identifiant qu’il faut utiliser sur l’affichage dont un exemple est montré dans le paragraphe suivant. Il est possible qu’il s’affiche automatiquement si vous avez enregistré les mots de passe dans votre navigateur. Il faut alors utiliser le mot de passe déjà associé à cet identifiant.

Il faut que vous ayez en tête tous vos comptes wordpress.com. Si vous les avez enregistrés dans le navigateur, c’est l’occasion d’en faire le tour

Si vous avez un souci de mot de passe avec le compte wordpress que vous utilisez, vous pouvez redemander le renouvellement de mot de passe à ce lien


En cliquant sur « accepter l’invitation« , vous accédez sur une page d’inscription qu’il vous suffit de remplir comme précisé dans l’exemple ci-dessous.

  • choisissez un identifiant commençant si possible par les 4 lettres « anrg », complétées par plusieurs caractères de votre choix (lettres, chiffres). Vous pouvez monter jusqu’à 12 caractères.
  • et un mot de passe fort (lettres, chiffres, caractère spécial, minuscules et majuscules)

Conservez bien la trace de votre identifiant et de votre mot de passe.


Réception d’un mail de bienvenue

Une inscription réussie est signifiée par la réception d’un mail de bienvenue, dont nous sommes informés. Modèle ci-dessous.

Pour l’instant, CLASSEZ CE MAIL, ne cliquez pas sur « Se connecter à WordPress.com » ET ALLEZ DIRECTEMENT SUR LE SITE AIR E_GO !

Pourquoi ?

La méthode que nous vous proposons est plus directe pour accéder à votre fiche. C’est la méthode que vous utiliserez habituellement pour accéder à votre fiche d’annuaire.

Ce compte dont vosu venez d’accepter l’invitation sert essentiellement à sécuriser l’accès au site, et éventuellement profiter de l’environnement wordpress.com. C’est comme avoir une clé unique qui ouvre l’immeuble (compte wordpress.com) et votre appartement (annuaire AIR e-GO !). Votre appartement est au rez-de-chaussée et il dispose aussi un accès direct (le site AIR e-GO!). En allant sur le site directement, on n’ouvre qu’une porte au lieu de 2. Et vous avez moins de menus à passer.

Vous pouvez maintenant modifier votre fiche directement sur l’annuaire sur le site de l’association AIR e-GO ! sans cliquer sur « Se connecter à wordpress.com » sur l’invitation. Voir ci dessous « J’accède à mon compte ».

Et si je clique sur ce lien proposé dans le mail de bienvenue sur wordpress.com ?

vous accédez à votre compte wordpress.com, ce qui n’est pas nécessaire pour modifier vos informations d’annuaire AIR e-GO ! Les informations que vous donnerez à ce niveau concernent uniquement le profil wordpress.com qui ne sont pas reprises automatiquement sur votre fiche d’annuaire.

Si par empressement vous avez cliqué sur ce lien, vous pouvez revenir à la situation décrite ci-dessous en vous déconnectant de cette page (après avoir cliqué sur l’icône de votre profil en haut à droite de la page) ou en accédant au site par le menu en haut à gauche de votre écran : « Mon site » et cliquez sur le site air-e-go.fr

Nous reviendrons ultérieurement sur les possibilités de ce compte


2. J’ACCÈDE A MON COMPTE

Vous pouvez vous connecter à vos informations et les modifier directement sur notre site. Vous avez plusieurs accès possibles

  • Dans le menu haut du site https;//air-e-go.fr choisir CONNEXION ADHÉRENT
  • Dans le menu principal choisir : Avantages adhérents / Modifier ma présentation (accès membres)
  • Utiliser la boite d’accès « Vous identifier / Connecter  » à droite sur la page d’annuaire accessible par les menus : menu haut et menu Avantages adhérents

Vous utilisez les identifiants que vous avez choisis dès que la page suivante s’affiche.

La saisie se fait en deux temps : saisie de l’identifiant puis du mot de passe après avoir cliqué sur le bouton Continuer

Des problèmes possibles à ce niveau

Vous n’avez pas cliqué sur Continuer

Vous pouvez avoir une erreur d’identifiant ou de mot de passe

Une difficulté peut apparaître, liée au navigateur : navigateur obsolète, pas à jour ; problème de cookies, qu’il faut effacer ; il est utile souvent d’avoir plusieurs navigateurs pour essayer sur un autre navigateur quand il y a un problème. Les navigateurs sont nombreux : Chrome, Firefox, Brave, Opera sur toutes les plateformes, et de façon plus spécifique, Safari sur MacOS et Edge sur Windows.

Ceux qui ont déjà d’autres comptes wordpress.com, parfois anciens peuvent avoir un croisement d’identifiants et mots de passe. Il peut être utile de vérifier quels sont les identifants et mots de passe enregistrés par le navigateur, et si vous êtes déconnectés de ce compte.

Pour ceux qui ont déjà un compte administrateur ou éditeur sur le site air-e-ego.fr

vous pouvez accéder à votre entrée de répertoire par votre compte, et vous trouverez votre entrée de données sous la rubriques Profil / Comptes / Connections selon les cas


Enfin vous accédez à votre compte pour gérer vos informations qui apparaissent sur le site

Vous accédez alors à la gestion de votre présentation en cliquant sur « Mon entrée dans le répertoire » qui se cache sous le menu Profil comme le montre l’image à gauche.

Ignorez pour l’instant les intitulés Tableau de bord, Jetpack.

De quel profil s’agit-il derrière ce menu Profil ?

Les informations sur la page accessible par le menu Profil renseignent votre compte wordpress.com. Nous y reviendrons ultérieurement. Ce n’est pas nécessaire de le renseigner pour le moment. Ce qu’il faut c’est renseigner « Votre entrée de répertoire »

Quand vous voyez cette page de saisie de renseignements, vous êtes au bon endroit.

3. JE REMPLIS MA FICHE

Les intitulés des cases sont clairs. Vous pouvez choisir une présentation de type entreprise ou personnelle. La majorité des membres de l’association a choisi une présentation personnelle

Publier et mettre à jour

Vous choisissez ici le type de présentation, qui met en avant sur le site votre nom ou le nom de votre société

Pour apparaître sur le site, vous devez être en visibilité Publique

Cliquez sur mettre à jour quand vous avez fini vos modifications

L’image mise en avant : la photo, le logo

La majorité des adhérents se présente sur un mode personnel, et en conséquence l’affichage public choisi pour l’annuaire met en avant l’image et non le logo. Vous pouvez insérer un logo à la place de l’image si vous souhaitez apparaitre avec votre logo.

La taille idéale de l’image est de 200 pixels x150 pixels. Pour permettre de voir l’intégralité des images et logos, l’affichage des images est ajusté à la dimension de la présentation de la fiche et ajoute des marges à l’image si nécessaire. Ainsi, une image en format portrait s’ajustera avec des espaces à droite et à gauche de l’image.

Pour télécharger l’image de la photo ou du logo, il faut sélectionner l’image sur son ordinateur. En cliquant sur le bouton « Parcourir » un accès aux répertoires du disque de votre ordinateur apparait. Il suffit de naviguer dans ses répertoires jusqu’à l’emplacement de l’image et cliquer ouvrir.

Les catégories et les mots-clés

Des catégories type ont été mises en place, qui permettent au visiteur des recherches par catégories.

D’autres catégories vont être ajoutées, quand un plus grand nombre de fiches auront été remplies, ou si un maque flagrant apparaît.

Suggestion sur l’adresse ci-dessous.

Vous pouvez insérer vos propres mots-clés dans la zone de pitch (Notes), ainsi que dans votre présentation en les mettant en gras.

Vous pouvez compléter les catégories par des mots-clés, que vous insérez dans le corps du texte, en gras.

Contenus et liens

Les titres des rubriques sont explicites.

  • Adresses, adresses de courriel, numéros de téléphone. Vous pouvez en mettre plusieurs.
  • ID de vos réseaux sociaux. Il s’agit par exemple de votre url chez linkedin, Twitter, Youtube.
  • Liens. Pour mettre les liens de sites web, d’articles, d’évènements, etc
  • Informations biographiques pour votre présentation complète, y compris un formulaire de contact, et des liens.
  • Notes pour un pitch et des mots-clés, qui vous sont propres et permettent d’exprimer en peu de mots vos messages.
  • Extrait pour un usage futur

  • ! Fruit défendu !

Ne pas modifier la boite Link WordPress User qui fait le lien entre l’annuaire et votre compte WordPress.com. Vous ne pourriez plus accéder à la modification de vos informations


Exemple de fiche : présentations et exemple de contenu saisi

Lien vers visite rapide de l’annuaire

Ces 4 images montent l’affichage de chaque fiche dans les deux modes : Présentation standard avant et après ouverture des onglets proposés et présentation coup d’œil, recto et verso.

Cette fiche a été remplie de la façon suivante :

  • Prénom, Nom
  • Titre
  • Organisation,
  • Service
  • Code postal
  • Courrier professionnel
  • Informations biographiques pour la présentation
  • Notes pour le résumé

Des questions ?

Si vous reportez un problème rencontré, merci de préciser

  • à quelle étape de ces instructions se passe le problème (1 ou 2 ou 3),
  • la nature du problème, avec les icônes d’action comme guide (mail pour la réception de mail), écran d’ordinateur avec flèche (pour les clics), le clavier (pour les saisies),
  • N’oubliez pas de consulter les questions en mode accordéon

et de vérifier en même temps si la réponse n’y est pas présentée.

  • Une réponse non documentée a très peu de chance de recevoir une réponse adaptée.
  • Un support plus poussé n’est pas possible sans cet effort minimal

Toutes les questions posées par de nombreux adhérents ont permis d’adapter les explications de cette page. Vous devriez y trouver votre réponse.

Si votre question est nouvelle, la réponse à votre question sera intégrée à cette page.